Fachkräfte fehlen
Offene Stellen bleiben monatelang unbesetzt, und das bestehende Team arbeitet am Limit.
Level 2 DigitalKI, die in Ihrem Unternehmen
wirklich arbeitet.
Wir finden die Prozesse, in denen KI und Automatisierung Ihrem Team die meiste Zeit sparen. Dann setzen wir sie um: pragmatisch, sicher und mit messbarem Ergebnis innerhalb weniger Wochen.
03 / 03 — NÄCHSTER SCHRITT
Willkommen auf
Level 2.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wo KI in Ihrem Unternehmen am meisten bringt. Kostenlos und unverbindlich.
Ausgangslage
Volle Auftragsbücher, zu wenig Hände. Kennen Sie das?
01
02
Zeitfresser Routine
E-Mails sortieren, Daten abtippen, Angebote zusammenkopieren: Ihre besten Leute verbringen Stunden mit Arbeit ohne Wertschöpfung.
03
Insellösungen & Excel
ERP, CRM, Mail und unzählige Tabellen sind nicht verbunden. Jede Information wird mehrfach gepflegt.
04
Wissen in wenigen Köpfen
Fällt eine Person aus oder geht in Rente, geht Erfahrung verloren, die nirgends dokumentiert ist.
05
KI-Druck ohne Plan
Alle reden von KI, Mitarbeitende nutzen privat ChatGPT, aber es gibt keine Strategie, keine Regeln und keinen Nutzen.
06
Angst vor Großprojekten
Lange Projekte, hohe Kosten, unklares Ergebnis. Wer einmal ein ERP eingeführt hat, ist vorsichtig.
Die gute Nachricht: Für die meisten dieser Probleme brauchen Sie kein Großprojekt. Sie brauchen die richtigen zwei, drei Anwendungsfälle und jemanden, der sie umsetzt.
So geht's →
Das Level-Modell
Auf welchem KI-Level steht Ihr Unternehmen?
KI-Einführung gelingt Schritt für Schritt. Unser Modell zeigt, wo Sie heute stehen und welcher nächste Schritt den größten Nutzen bringt. Die meisten Mittelständler profitieren am schnellsten vom Sprung auf Level 2.
Typische Beispiele
Was wir dafür tun
Anwendungsfälle
Was KI heute konkret in Ihren Abteilungen leistet.
Ohne Buzzwords: Das sind Aufgaben, die wir im Mittelstand mit heutiger Technologie zuverlässig automatisieren oder unterstützen.
KI-Agent · Vertriebarbeitet
StatusBereit zur Freigabe
Rechner
Wie viel Zeit steckt in Ihren Routineaufgaben?
Eine schnelle Überschlagsrechnung. Ihre echten Zahlen ermitteln wir im KI-Potenzial-Check.
E-Mails sortieren, Daten übertragen, Dokumente suchen, Standardantworten, Berichte
Vorsichtige Annahme. Hängt stark vom Prozess ab.
0
Stunden pro Jahr frei für wertschöpfende Arbeit
0
entspricht Vollzeitstellen
0
Kostenäquivalent / Jahr
Beispielrechnung mit 46 Arbeitswochen und 1.700 Stunden pro Vollzeitstelle. Keine Zusage, sondern eine Orientierung für das Gespräch. Das Raster zeigt den automatisierbaren Anteil Ihrer Routinezeit.
Potenzial konkret prüfen lassen →
Sicherheit & Recht
KI einführen, ohne Ihre Daten oder Ihren Ruf zu riskieren.
Die häufigste Sorge in Geschäftsführungen ist berechtigt. Deshalb ist Sicherheit bei uns Teil jedes Projekts, kein Zusatzmodul.
DSGVO
Datenschutz by Design
Auftragsverarbeitungsverträge, Datenminimierung, Pseudonymisierung. Wir dokumentieren, welche Daten wohin fließen.
EU-Hosting
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Wo möglich, setzen wir Modelle und Dienste mit Rechenzentren in der EU ein. Ihre Unternehmensdaten werden vertraglich nicht zum Training der Modelle genutzt.
EU AI Act
KI-Kompetenz nach Art. 4
Seit Februar 2025 müssen Unternehmen sicherstellen, dass Mitarbeitende KI kompetent nutzen. Wir schulen Ihr Team und dokumentieren die Schulungen.
Governance
Klare KI-Richtlinie
Welche Tools sind erlaubt? Welche Daten dürfen hinein? Wir erarbeiten mit Ihnen eine praxistaugliche KI-Nutzungsrichtlinie.
Mitbestimmung
Betriebsrat an Bord
Wir unterstützen Sie mit transparenter Kommunikation und Unterlagen, damit Ihr Team KI als Entlastung erlebt und nicht als Bedrohung.
Kontrolle
Mensch entscheidet
KI bereitet vor, Menschen geben frei. Bei kritischen Entscheidungen bauen wir immer eine Prüfung durch Ihr Team ein.
Leistungen
Ein Partner für den Weg von der Idee bis zum laufenden Betrieb.
Kernleistung
KI & Automatisierung
Von der KI-Strategie über den ersten Pilot bis zu produktiven KI-Workflows und eigenen Wissensassistenten auf Basis Ihrer Unternehmensdaten.
- KI-Potenzialanalyse & Roadmap
- Automatisierte Workflows (z. B. mit Make oder n8n)
- Interne KI-Assistenten & Chatbots
- Schulungen & KI-Richtlinie
Prozesse
Digitalisierung
Wir analysieren Abläufe, beseitigen Medienbrüche und verbinden Ihre Systeme, damit Daten nur einmal erfasst werden.
Daten
Insights & Dashboards
Zahlen aus ERP, Shop und CRM in einem Cockpit. So entscheiden Sie auf Basis von Fakten statt Bauchgefühl.
Vertrieb
E-Commerce & digitaler Vertrieb
Shopsysteme und B2B-Portale von der Konzeption bis zum skalierten Online-Geschäft, mit messbarer Vermarktung.
Branchenlösung
Hotellerie
Digitale Buchungsprozesse für Hotels und Beherbergungsbetriebe, gemeinsam mit unserem Technologiepartner Easy Booking.
Befähigung
Schulungen & Workshops
Praxisnahe KI-Trainings für Geschäftsführung und Teams, inklusive Nachweis der KI-Kompetenz nach EU AI Act.
Vorgehen
Klein starten, schnell Nutzen zeigen, dann skalieren.
Kein Großprojekt mit ungewissem Ausgang. Sie entscheiden nach jedem Schritt, ob es weitergeht.
0130 Minuten · kostenlos
KI-Potenzial-Check
Wir sprechen über Ihre Abläufe und zeigen zwei bis drei Bereiche mit dem größten Hebel.
021–2 Workshops
Analyse & Roadmap
Wir bewerten Ihre Prozesse und priorisieren Anwendungsfälle. Jeder bekommt einen Business Case mit Aufwand und Nutzen.
034–6 Wochen
Pilot
Wir setzen den wichtigsten Anwendungsfall produktiv um und messen das Ergebnis. Mit festem Umfang und Budget.
04laufend
Rollout & Befähigung
Wir übertragen den Pilot auf weitere Bereiche, schulen Ihr Team und betreuen den Betrieb. Auf Wunsch übernehmen Sie selbst.
Beispielszenarien
So sieht das in der Praxis aus.
Typische Ausgangslagen aus dem Mittelstand und wie ein Lösungsansatz aussehen kann.
Großhandel
Angebote in Minuten statt Stunden
Anfragen kommen per Mail und PDF. Der Innendienst überträgt Positionen von Hand ins ERP.
VorherManuelles Abtippen, Rückfragen, lange Antwortzeiten
AnsatzKI liest die Anfrage, ordnet Artikel zu und erstellt einen Angebotsentwurf zur Freigabe
Maschinenbau
Service-Wissen auf Knopfdruck
Antworten auf technische Fragen stecken in Handbüchern, alten Tickets und den Köpfen erfahrener Techniker.
VorherSuchen, Kollegen fragen, Wissen geht in Rente
AnsatzInterner KI-Assistent, der auf Ihre Dokumente zugreift und die Quelle nennt
Hotellerie
Buchungen ohne Telefonschleife
Reservierungen laufen über Telefon und E-Mail, und Verfügbarkeiten werden händisch gepflegt.
VorherHoher Verwaltungsaufwand, verpasste Buchungen
AnsatzOnline-Buchungsplattform mit Easy Booking und automatisierte Gästekommunikation
Werkzeuge
Herstellerunabhängig. Wir nutzen, was zu Ihnen passt.
Microsoft 365CopilotOpenAIClaudeMaken8n
HubSpotShopifyWooCommercePower BIGoogle WorkspaceEasy Booking
Team
Keine anonyme Agentur. Zwei Geschäftsführer, die selbst mitarbeiten.
Wir verbinden Erfahrung aus E-Commerce und Online-Marketing mit Datenanalyse und KI. Sie haben einen festen Ansprechpartner auf Augenhöhe.
Geschäftsführer · Daten & KI
Sebastian
Der Analytiker. Er erkennt Muster in Zahlen und entwickelt daraus datengetriebene Strategien. Sein Schwerpunkt ist künstliche Intelligenz: Er bringt neue Technologien so in Unternehmen, dass sie im Alltag funktionieren. Sein Motto: Zahlen lügen nicht.
T
Geschäftsführer · E-Commerce & Marketing
Tobias
Experte für E-Commerce und Online-Marketing. Mit viel Erfahrung und einem klaren Blick für digitale Trends hilft er Unternehmen, sichtbar zu werden und nachhaltig zu wachsen: mit smarten Strategien, messbaren Erfolgen und starken Marken.
FAQ
Was Geschäftsführer uns am häufigsten fragen.
Ersetzt KI meine Mitarbeitenden?
Nein. Im Mittelstand geht es fast immer darum, das bestehende Team von Routinearbeit zu entlasten, damit es sich um Kunden, Qualität und Wachstum kümmern kann. KI fängt den Fachkräftemangel ab, statt Stellen abzubauen.
Was kostet ein KI-Projekt?
Der Einstieg ist kostenlos: Im 30-minütigen KI-Potenzial-Check finden wir die vielversprechendsten Anwendungsfälle. Danach erhalten Sie für den Pilot ein festes Angebot mit klarem Umfang. Laufende Kosten für KI-Dienste sind meist überschaubar. Wir rechnen sie im Business Case transparent mit ein.
Sind unsere Daten sicher?
Wir arbeiten DSGVO-konform, schließen Auftragsverarbeitungsverträge, setzen wo möglich auf EU-Rechenzentren und nutzen Dienste, die Ihre Daten vertraglich nicht für das Training der Modelle verwenden. Welche Daten wohin fließen, dokumentieren wir für Sie.
Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Wir bauen Lösungen so, dass sie mit Ihren vorhandenen Systemen wie Microsoft 365, ERP oder CRM funktionieren. Auf Wunsch übernehmen wir auch den Betrieb oder schulen eine Person aus Ihrem Team als internen KI-Verantwortlichen.
Was bedeutet der EU AI Act für uns?
Für die meisten Anwendungen im Mittelstand ist vor allem die Pflicht zur KI-Kompetenz (Art. 4) relevant: Mitarbeitende, die KI nutzen, müssen ausreichend geschult sein. Bestimmte Einsatzbereiche, etwa im Personalwesen, unterliegen strengeren Anforderungen. Wir ordnen Ihre Anwendungsfälle ein und schulen Ihr Team. Eine Rechtsberatung ersetzen wir nicht.
Gibt es Fördermittel?
Je nach Bundesland und Vorhaben gibt es Förderprogramme für Digitalisierung und Beratung. Wir prüfen im Erstgespräch, ob für Ihr Projekt eine Förderung in Frage kommt.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Ein erster Pilot ist in der Regel nach 4–6 Wochen produktiv. Viele Teams merken die Entlastung schon in den ersten Tagen nach dem Start.
Nächster Schritt
Finden wir heraus, wo KI Ihnen am meisten bringt.
Im kostenlosen KI-Potenzial-Check sprechen wir 30 Minuten über Ihre Abläufe. Sie gehen mit konkreten Ideen raus, auch wenn wir danach nicht zusammenarbeiten.
- Unverbindlich und kostenlos
- Zwei bis drei konkrete Anwendungsfälle für Ihr Unternehmen
- Erste Einschätzung zu Aufwand, Nutzen und Förderung
Schnellster Weg
Wählen Sie direkt einen freien Termin in unserem Kalender. Sie erhalten sofort eine Bestätigung mit Video-Link.
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